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Stellenanzeige vom 06.06.2018   zu besetzen ab: 31.05.2018
Klinik für Thorax-, Herz- und Gefäßchirurgie

Die Klinik für Thorax-, Herz- und Gefäßchirurgie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen und engagierten

Mitarbeiter im Sekretariat (w/m)
als Unterstützung für das Vorzimmerteam
zunächst befristet auf 2 Jahre, Vollzeit (38,5 Std./Wo.) | Entgelt nach TV-L

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung aller im Sekretariat des Klinikdirektors anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Terminmanagement
  • Erledigung allgemeiner und wissenschaftlicher Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache)
  • Schreiben von OP-Berichten und Arztbriefen
  • Verwaltung und Abrechnung der Privatpatienten des Klinikdirektors
  • Übernahme des Dienstreisemanagements
  • Kostenstellenverwaltung
  • Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
  • Vertretung des Sekretatiats der leitenden Oberärztin. Dies beinhaltet u. a. die Eingabe von Daten zur OP-Planung und OP-Organisation in klinikinterne Programme.

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als: MFA, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in arbeitsintensiven Situationen
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenmotivation
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • Ein sicherer Umgang mit Standarttextverarbeitungsprogrammen (MS-Office, Excel)

Wünschenswert:

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus, bestenfalls im Sekretariatsbereich
  • SAP-Kenntnisse

Die Universitätsmedizin Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung der Interessen möglichst bereits in das Bewerbungsschreiben aufzunehmen.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 24.07.2018 an:

Universitätsmedizin Göttingen
Klinik für Thorax-, Herz- und Gefäßchirurgie
Herrn Prof. Dr. med. Ingo Kutschka
Klinikdirektor
37099 Göttingen
Tel.: 0551/39-66001
Fax: 0551/39-6002
E-Mail: thg@med.uni-goettingen.de
Ansprechpartner/-in:
Frau Birgit Grunwald

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail im PDF-Format bzw. per Post in Kopie und nicht in Mappen, es erfolgt keine Rücksendung!

Fahrt- und Bewerbungskosten können nicht erstattet oder übernommen werden.

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