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Prozessunterstützung und Prozessgestaltung

Dieser Funktionsbereich arbeitet an Strategien mit denen angestrebte Ziele und Prozesse innerhalb der Personalwirtschaftssysteme optimal umgesetzt und abgebildet werden können. Funktionen des SAP-HR bzw. SAP ERP HCM unterstützen den Geschäftsbereich Personal. Ziel ist es qualitative Prozesse wie Personalplanung, -beschaffung und -entwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen auf die Unternehmensstrategie abzustimmen. Dabei werden zukünftig vermehrt Systeme wie Bewerber- und Talentmanagement und vor allem der Employee Self Service zum Einsatz kommen, um bestehende Basisapplikationen effizienter nutzen zu können. Die zentralen Aufgaben dieses Funktionsbereichs:

• Umfassendes Reporting, um dem Vorstand und den Führungskräften eine komplexe Sicht auf die gesamte Belegschaft zu ermöglichen, um ein effektives ganzheitliches Personalmanagement durchzuführen.
  Dazu gehören:
  - Personalplanung
  - Personalkostenplanung und –simulation
  - Personalbenchmarking
  - Personalprozessanalyse- und bewertung
  - Strategische Ausrichtung
• Abbildung des gesamten organisatorischen Aufbaus der Universitätsmedizin Göttingen und deren Mitarbeiter.
• Mitarbeiterverwaltung zur Schaffung eines ausführlichen Personaldatenbestands, zur Verwaltung und Steuerung von mitarbeiterbezogenenen Informationen.
• Abwicklung komplexer Lohnabrechnungsprozesse und Integration und Prüfung aller aktuellen Abrechnungsregeln der bestehenden Tarifverträge.
• Berechtigungsverwaltung aller Systemnutzer und damit verbunden, die Realisation des spezifischen Zugriffs auf den zu bearbeitenden Personenkreis und deren Funktionalitäten.
• Umstellung des gesamten personalbezogenen Formularwesens auf automatisch generiertes Papierformular aus der Personalbearbeitung heraus, bis hin zu elektronisch bearbeitbaren Formularen mit Workflows, um Routinevorgänge schneller abwickeln zu können.
• Integration von Zeitmanagementstrategien und Anwesenheits- und Abwesenheitserfassung bis hin zur Integration in bestehende Abrechnungsprozesse.