Personal A-Z

Dienstreise

Genehmigung einer Dienstreise

Jede Dienstreise muss durch die jeweils zuständige Stelle vor Antritt der Reise schriftlich genehmigt werden. Für die Genehmigung von Dienstreisen im Inland ist der/die Leiter/in der jeweiligen Einrichtung zuständig. Auslandsdienstreisen und alle Reisen der Leiter/in der Einrichtung werden durch das Sachgebiet G3-21 Personalabteilung genehmigt und müssen dort vorgelegt werden.

Da Beschäftigte der Universitätsmedizin nicht in eigenen Angelegenheiten tätig werden dürfen, kann sich niemand die eigene Dienstreise selbst genehmigen.

Bitte beantragen Sie die Genehmigung einer Dienstreise rechtzeitig (mind. 2 Wochen vor Antritt der Reise) und achten Sie im Interesse einer zügigen Bearbeitung darauf, dass Ihre Angaben vollständig sind.

 

Abrechnung einer Dienstreise

Nach Durchführung Ihrer Dienstreise können Sie für die persönlich verauslagten Kosten eine Rückerstattung beantragen. Bitte nutzen Sie dazu das Formular „Reisekostenrechnung“. Bitte achten Sie auch hier darauf, es vollständig ausfüllen. Reichen Sie es dann zusammen mit der Dienstreisegenehmigung und den Originalbelegen beim Sachgebiet G3-22 Personalmanagement - einreichen.

Aufwendungen, die ausnahmsweise von der Dienststelle bereits bezahlt worden sind, dürfen bei der Reisekostenabrechnung nicht mehr mit angegeben werden.

Die Reisekostenabrechnung ist innerhalb eines halben Jahres nach Beendigung der Dienstreise (gesetzliche Ausschlussfrist) schriftlich zu beantragen. Kosten, die nach dieser Frist geltend gemacht werden, können nicht mehr erstattet werden.

Bitte beachten Sie auch die Dienstreiseregelungen der Universitätsmedizin Göttingen.
Hierbei ist auch die Antikorruptionsrichtlinie der Stiftung Universität Göttingen zu beachten.

Für Fragen zum Thema Dienstreise stehen Ihnen Ihre Ansprechpartnerinnen im Sachgebiet G3-22 Personalmanagement gern zur Verfügung.

Verweise / Weitere Informationen
Downloads

Rechtliches
Gesetze, Verordnungen, Rundschreiben

Antrag und Genehmigung von Dienstreisen

Antrag/Anzeige Dienstreise mit Anzeige Drittfinanzierung und/oder Nebentätigkeit
Stand: 28.2.2018
59,61 KB / Letzte Änderung: 28.02.2018
Antrag/Anzeige Dienstreise mit Anzeige Drittfinanzierung und/oder Nebentätigkeit
Stand: 28.2.2018
74,82 KB / Letzte Änderung: 28.02.2018
Dienstreiseantrag (ohne Kostenübernahme durch Dritte)
Stand: 28.02.2018
149,54 KB / Letzte Änderung: 07.05.2018
Dienstreiseantrag (ohne Kostenübernahme durch Dritte)
Stand: 28.02.2018
33,65 KB / Letzte Änderung: 07.05.2018
Wirtschaftlichkeitsberechnung der BahncardBusiness
Letzte Änderung am: 06.04.2018
52,17 KB / Letzte Änderung: 06.04.2018

Reisekosten - Abrechnung

Reisekostenrechnung
Stand: 28.2.2018
26,81 KB / Letzte Änderung: 28.02.2018
Reisekostenrechnung
Stand: 28.2.2018
22,06 KB / Letzte Änderung: 28.02.2018

Sonstiges


Übersicht